Histórico: Sociales desarrolla un innovador registro del inventario patrimonial

En este 2024 no solo se regularizaron los procesos que estaban desactualizados, sino que además, con este trabajo la facultad implementó un nuevo desarrollo de procedimientos que fomenta la digitalización y la transparencia.
El Departamento Patrimonio de la Facultad de Ciencias Sociales ha implementado un innovador sistema de etiquetado para los bienes patrimoniales, cuyo objetivo es optimizar la gestión y el control de dichos bienes. En este proceso, se ha trabajado en la actualización de las etiquetas de inventario, las cuales, además de incluir la sigla institucional y el código de barras correspondiente al número de inventario, incorporan un código QR.
Al ser escaneado con cualquier dispositivo, como un teléfono smart, el código QR permite acceder a una base de datos en línea donde se detallan las características esenciales de cada bien patrimonial, como el número de inventario, la cantidad de unidades, la descripción del objeto, la ubicación en la que se encuentra y la fecha en que fue adquirido. Este sistema facilita el acceso inmediato a datos precisos y actualizados, tanto para el personal administrativo como para los usuarios y usuarias autorizadas.
La implementación de esta herramienta ha contribuido significativamente a mejorar la transparencia en la gestión de los bienes patrimoniales, ya que permite un seguimiento más eficiente y detallado de cada uno de los activos. Asimismo, el uso del código QR facilita la actualización constante del inventario, reduciendo el margen de error y asegurando que la información sobre los bienes esté al día. De esta manera, se fortalece el control patrimonial y se optimizan los recursos disponibles para la gestión institucional.

Esta actividad impulsada por la vicedecana de Sociales, María del Carmen Zorrilla, ha sido puesta en marcha por el secretario Administrativo Financiero, Nelson Avendaño, el técnico Jorge Gordillo, jefe de Patrimonio de la Facultad y Tomás Velasco, flamante Contador Público que se desempeña en el área de Patrimonio. En la generación del código para la visualización de datos, trabajó la directora de Innovación y Gestión Educativa de Sociales, Natalia Díaz junto a Franco Aubone, personal de esa Dirección.